Está disponível a partir de hoje a versão 1.10 do Boonzi que permite agora sincronização nativa com a Boonzi Cloud. Com esta versão, gerir o orçamento familiar em vários computadores ou em equipa com o resto da família torna-se muito mais fácil!

Veja também no final deste artigo novidades sobre a Mobile App para Android e iOS.

Neste artigo explicamos o que é a Boonzi Cloud e como funciona. O conteúdo do artigo é semelhante ao artigo em que anunciamos a versão beta do Boonzi, embora o tenhâmos actualizado com algumas novidades.

Para descarregar a nova versão basta, como sempre, arrancar o Boonzi e clicar no aviso de nova versão que aparece no topo. Mas não actualize ainda sem antes ler o que temos para lhe dizer. 🙂

O que é

A sincronização é uma nova funcionalidade, simples mas muito poderosa, que lhe permite, por exemplo, inserir ou modificar transacções num computador e ao fim de um segundo recebe-las noutro computador – ou smartphone – recorrendo à Boonzi Cloud.

Hoje em dia todos nós não só utilizamos vários computadores e dispositivos, como recorremos à Internet para colaboração. É essencial que se possa fazer a gestão do orçamento familiar a partir de qualquer local ou ainda em equipa.

Com esta nova funcionalidade pode colocar toda a família a gerir o orçamento. Sempre que alguém faz uma despesa, regista-a como normalmente, e ao sincronizá-la todos os outros membros da família verão a despesa nos seus relatórios. Pode trabalhar desligado da Internet, e quando retoma a ligação, os dados são sincronizados sem preocupações ou complicações, e sem as limitações que soluções como o Dropbox ou Google Drive introduzem – veja abaixo o comparativo.

Estamos também próximos de lançar as mobile apps para que possa tirar partido da Boonzi Cloud no seu smartphone iOS ou Android.

Como funciona

Para sincronizar o seu perfil (isto é, as suas transacções, contas, etc) precisará de criar uma conta na Boonzi Cloud primeiro:

I. Criar uma conta na Boonzi Cloud

1. Vá a Configuração > Sincronizar. Clique em “Saber mais”.
2. Depois de ler, clique em “Activar a Boonzi Cloud”.

Início

Já está! A sua conta na Boonzi Cloud está criada, e nunca mais precisará de fazer este passo em nenhum computador com a sua licença.

A sua conta na Cloud fica associado à sua licença, pelo que pode aceder aos seus dados a partir de qualquer computador em que tenha activado o Boonzi com a licença.

II. Configurar o perfil a sincronizar

A sua Cloud permite alojar vários perfis. Por agora, e durante o período de BETA, cada conta permite o máximo de um perfil (peça-nos outro, e abrimos uma excepção).

Para sincronizar com a Cloud o seu perfil existente, escolha a primeira opção: “Quero carregar para a Cloud este perfil” e clique em “Concluir e Sincronizar”.

Enviar perfil

Pronto! A partir de agora já pode aceder aos seus dados a partir de qualquer outro computador.

Para aceder aos dados deste perfil noutros computadores, precisará de os configurar com a operação inversa – isto é, configurá-los para receber os dados que já enviou para a Boonzi Cloud.

Para isso:

1. Crie um perfil vazio (Configuração > Perfil > Novo Perfil)
2. Vá a Configuração > Sincronizar
3. Escolha a segunda opção: “Descarregar da Cloud o perfil”. E já está.

(Nota: posteriormente iremos melhorar este processo para que não seja necessário criar um perfil novo vazio antes de descarregar da Cloud).

III. Sincronizar!

A partir do momento em que o seu perfil está ligado à Cloud, sempre que houver uma modificação em qualquer computador aparecerá um botão no canto inferior direito a indicar que há novidades para sincronizar. Um clique, e as suas modificações são sincronizadas com a Cloud em cerca de um segundo.

IV. Remover um perfil da Cloud

Se porventura precisar de remover o seu perfil da Cloud para, por exemplo, trocar por outro, basta clicar em “Gerir Perfis”.

Gerir Perfis

No ecrã seguinte, aparecerá a lista de perfis que tem alojados na Cloud. Clique no botão vermelho, e o seu perfil será removido da Cloud, mas não do seu computador. Ou seja, os seus dados serão apagados da Cloud, mas manter-se-ão gravados localmente.

O Dropbox, Google Drive, etc não fazem o mesmo?

Não.

Soluções como o Dropbox são fantásticas para sincronizar ficheiros, mas possuem várias desvantagens no que toca à sincronização de dados:

• Com o Dropbox e semelhantes, não pode ter o Boonzi aberto em vários computadores em simultâneo – sempre que sincroniza o ficheiro de dados, precisa de fechar o Boonzi num computador e depois abri-lo no outro para ver as actualizações. Por outro lado, a Boonzi Cloud foi desenhada para poder ter o Boonzi aberto em vários computadores e dispositivos sem ter que se preocupar com nada.
• Precisa de aguardar que a sincronização de outros ficheiros que tenha na Cloud termine. Com a Boonzi Cloud, a sincronização não demora mais de um segundo.
• Consome muito tráfego em redes móveis. Sempre que muda um registo, o perfil é actualizado e sincronizado na sua totalidade, ou seja cada pequena modificação resulta na transferência de 200 ou 300kb. Com a Boonzi Cloud, só é trocado o registo modificado, que representa apenas alguns bytes.
• O Dropbox cria instabilidade em várias aplicações – veja este artigo – que podem resultar em “crashes” chatos, que podem afectar o Boonzi ocasionalmente. Com a Boonzi Cloud este problema não ocorre.
• Pode perder dados! Se por exemplo modificar dados em dois computadores desligados da internet, quando repuser a ligação terá um conflito e poderá perder os dados de um dos computadores. Com a Boonzi Cloud isto não acontece, visto que foi desenhada para poder trabalhar tanto desligado como ligado à Internet.
• É muito mais complicado para utilizadores mais inexperientes configurar do zero a sincronização com Dropbox, comparativamente à Boonzi Cloud em que basta clicar num botão para a activar.

E a minha privacidade ?

Todos os dados na sua conta de Cloud são completamente privados. Pertencem-lhe a Si, e estão ao abrigo da nossa política de privacidade, que assegura que os seus dados não estão acessíveis a ninguém, nem nunca serão cedidos a terceiros.

E se não é “fã” da Cloud pode continuar a utilizar o Boonzi como sempre sem recorrer a este novo serviço. A Boonzi Cloud é um serviço opcional.

Quanto custa

Durante este período em que a Cloud está em Beta, todos os utilizadores com licenças válidas terão 6 meses grátis de Cloud, desde a data de activação da sua conta na Cloud.

Após estes 6 meses, a Cloud terá um custo – ainda a definir – que rondará os 22€/ano e que dará ainda direito a TODAS as actualizações ao Boonzi para Windows, Mac, Android e iOS, e à remoção do limite de dispositivos. Até hoje, as actualizações (opcionais) ao Boonzi após o primeiro ano custavam 18€/ano para 3 dispositivos, pelo que a partir de agora por cerca de mais 4€ por ano fica com acesso a tudo – todas actualizações, sem limite de dispositivos e o acesso à Boonzi Cloud. Em resumo, desde que a sua conta na Cloud esteja activa terá automaticamente acesso a todas as actualizações.  De realçar que estes valores são indicativos, e estão sujeitos a revisão.

O que preciso para começar a usar?

Basta simplesmente actualizar para a versão 1.10. Arranque a sua versão actual do Boonzi, e clique no aviso que surge no topo para actualizar. Depois de concluída a actualização, basta ir a Configuração > Sincronizar e seguir os passos que indicamos acima para activar a sua Boonzi Cloud e sincronizar o seu perfil actual.

O que se segue

A mobile App para iOS e Android. A primeira versão da App foi submetida nas stores da Google e Apple, e aguardamos aprovação da Apple.

Esta primeira versão  foca-se essencialmente na sincronização e registo de transacções a partir de qualquer local, que é a principal necessidade. Ainda não foi aprovada e já estamos a trabalhar nas versões seguintes… mas estas novidades ficam reservadas para um próximo artigo. 😉

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