Para brindar ao início de 2014, disponibilizamos hoje para download uma versão Beta do Boonzi que traz suporte a sincronização nativa. A partir de agora gerir o orçamento familiar em vários computadores ou em equipa com o resto da família torna-se muito mais fácil!

Novidade! Lançamos a 19 de Fevereiro a versão 1.10 do Boonzi com suporte à Boonzi Cloud. Ignore este artigo, e leia antes este.

É também o passo que precisávamos de concluir antes do lançamento das Mobile Apps que irão sincronizar com a versão desktop através da Boonzi Cloud.

O download pode ser encontrado no final deste artigo, mas não descarregue já sem ler primeiro tudo o que temos para dizer. 🙂

O que é

A sincronização é uma nova funcionalidade, simples mas muito poderosa, que lhe permite, por exemplo, inserir ou modificar transacções num computador e ao fim de um segundo recebe-las noutro computador – ou dispositivo – recorrendo à Boonzi Cloud.

Hoje em dia todos nós não só utilizamos vários computadores e dispositivos diferentes, como recorremos à Internet para colaboração. É essencial que se possa fazer a gestão do orçamento familiar a partir de qualquer local ou ainda em equipa.

Com esta nova funcionalidade pode colocar toda a família a gerir o orçamento. Sempre que alguém faz uma despesa, regista-a como normalmente, e ao sincronizá-la todos os outros membros da família verão a despesa nos seus relatórios. Pode trabalhar desligado da Internet, e quando retoma a ligação, os dados são sincronizados sem preocupações ou complicações.

A release que disponibilizamos neste artigo é BETA, pelo que serão de esperar algumas arestas por alimar e (possivelmente) uns bugs aqui e ali. Estamos também próximos de lançar as mobile apps para que possa tirar partido da Boonzi Cloud no seu smartphone iOS ou Android.

Como funciona

Para sincronizar o seu perfil (isto é, as suas transacções, contas, etc) precisará de criar uma conta na Boonzi Cloud primeiro:

I. Criar uma conta na Boonzi Cloud

1. Vá a Configuração > Sincronizar. Clique em “Saber mais”.
2. Depois de ler, clique em “Activar a Boonzi Cloud”.

Já está! A sua conta na Boonzi Cloud está criada, e nunca mais precisará de fazer este passo em nenhum computador com a sua licença.

A sua conta na Cloud fica associado à sua licença, pelo que pode aceder aos seus dados a partir de qualquer computador em que tenha activado o Boonzi com a licença.

II. Configurar o perfil a sincronizar

A sua Cloud permite alojar vários perfis. Por agora, e durante o período de BETA, cada conta permite o máximo de um perfil (peça-nos outro, e abrimos uma excepção).

Para sincronizar com a Cloud o seu perfil existente, escolha a primeira opção: “Quero carregar para a Cloud este perfil” e clique em “Concluir e Sincronizar”.

Pronto! A partir de agora já pode aceder aos seus dados a partir de qualquer outro computador.

Para aceder aos dados deste perfil noutros computadores, precisará de os configurar com a operação inversa – isto é, configurá-los para receber os dados que já enviou para a Boonzi Cloud.

Para isso:

1. Crie um perfil vazio (Configuração > Perfil > Novo Perfil)
2. Vá a Configuração > Sincronizar
3. Escolha a segunda opção: “Descarregar da Cloud o perfil”. E já está.

(Nota: posteriormente iremos melhorar este processo para que não seja necessário criar um perfil novo vazio antes de descarregar da Cloud).

III. Sincronizar!

A partir do momento em que o seu perfil está ligado à Cloud, sempre que houver uma modificação em qualquer computador aparecerá um botão no canto inferior direito a indicar que há novidades para sincronizar. Um clique, e as suas modificações são sincronizadas com a Cloud em cerca de um segundo.

O Dropbox, Google Drive, etc não fazem o mesmo?

Não.

Soluções como o Dropbox são fantásticas para sincronizar ficheiros, mas possuem várias desvantagens no que toca à sincronização de dados:

• Com o Dropbox e semelhantes, não pode ter o Boonzi aberto em vários computadores em simultâneo – sempre que sincroniza o ficheiro de dados, precisa de fechar o Boonzi num computador e depois abri-lo no outro para ver as actualizações. Por outro lado, a Boonzi Cloud foi desenhada para poder ter o Boonzi aberto em vários computadores e dispositivos sem ter que se preocupar com nada.
• Precisa de aguardar que a sincronização de outros ficheiros que tenha na Cloud termine. Com a Boonzi Cloud, a sincronização não demora mais de um segundo.
• Consome muito tráfego em redes móveis. Sempre que muda um registo, o perfil é actualizado e sincronizado na sua totalidade, ou seja cada pequena modificação resulta na transferência de 200 ou 300kb. Com a Boonzi Cloud, só é trocado o registo modificado, que representa apenas alguns bytes.
• Está sujeito a um “crash” raro no final da importação ou durante a inserção de registos – em especial com o Dropbox – visto que estas soluções “trancam” os ficheiros temporariamente durante a sincronização, impedindo a escrita. Com a Boonzi Cloud este problema não ocorre.
• Pode perder dados! Se por exemplo modificar dados em dois computadores desligados da internet, quando repuser a ligação terá um conflito e poderá perder os dados de um dos computadores. Com a Boonzi Cloud isto não acontece, visto que foi desenhada para poder trabalhar tanto desligado como ligado à Internet.
• É muito mais complicado para utilizadores mais inexperientes configurar do zero a sincronização com Dropbox, comparativamente à Boonzi Cloud em que basta clicar num botão para a activar.

E a minha privacidade ?

Todos os dados na sua conta de Cloud são completamente privados. Pertencem-lhe a Si, e estão ao abrigo da nossa política de privacidade, que assegura que os seus dados não estão acessíveis a ninguém, nem nunca serão cedidos a terceiros.
Após o período de Beta, iremos rever a nossa política de privacidade com claúsulas ainda mais restritas de protecção dos seus dados.

Se não é “fã” da Cloud pode continuar a utilizar o Boonzi como sempre sem recorrer a este novo serviço. A Boonzi Cloud é um serviço opcional.

Quanto custa

Durante o período Beta, a Cloud é gratuita. Após o período Beta, todos os nossos clientes com licenças válidas terão 6 meses grátis de Cloud, desde a data de activação da sua conta na Cloud.

Após estes 6 meses, a Cloud terá um custo – ainda a definir – que rondará os 20€/ano e que inclui TODAS as actualizações ao Boonzi para Windows, Mac, Android e iOS. Até hoje, as actualizações (opcionais) ao Boonzi após o primeiro ano custavam 18€/ano, pelo que a partir de agora por mais 2€ fica com o pacote completo de acesso às actualizações e à Boonzi Cloud. Em resumo, desde que a sua conta na Cloud esteja activa terá automaticamente acesso a todas as actualizações!

O que falta para sairmos de Beta

Esta versão Beta contempla 70% das funcionalidades que pretendemos lançar nesta fase. Além de possíveis bugs, falta ainda:

• Permitir mais que um perfil na Cloud
• Poder apagar um perfil da Cloud (durante o Beta, se precisar de apagar o seu perfil, bastará contactar-nos)
• Colocar a ligação sobre HTTPS
• Activar os backups no servidor
• Melhorias de Design

Quero testar! Onde posso descarregar?

Para testar esta versão, precisará de uma licença válida e de fazer backup do seu ficheiro de perfil.

Isto é uma versão beta. Ainda não encontramos nenhum problema na sincronização de dados, mas recomendamos que faça backups regulares ao seu ficheiro de perfil durante os testes.

Depois de fazer backup bastará descarregar o Boonzi a partir dos links abaixo:

• Boonzi 1.10 Beta para Windows (04/01/14)
• Boonzi 1.10 Beta para MacOS (04/01/14)

Este Beta não precisa de ser instalado: basta descomprimir o ZIP e correr directamente o Boonzi da pasta descomprimida. Assim pode utilizar esta versão BETA mantendo a sua versão actual instalada em simultâneo.

O Boonzi Beta NÃO avisará da existência de novas versões Beta, pelo que à medida que formos disponibilizando novas “versões” deste Beta, acrescentaremos os links acima, pelo que aconselhamos a visita a este artigo com regularidade.

Queremos ouvi-lo

Envie-nos o seu feedback. Queremos saber se gostou, que problemas ou questões lhe surgiram, ou se encontrou algum bug. Pode fazê-lo através do nosso centro de contacto, ou deixando comentário aqui no blog.

Não podemos prometer conseguir responder a todos os contactos, nem ser céleres nessa resposta. Neste momento, estamos completamente focados em lançar a primeira versão das apps para Smartphones, e sendo uma equipa pequena temos poucas mãos para dar resposta a todas as solicitações. Mas não deixe de nos dar o seu feedback! 🙂

O que se segue

Neste momento estamos a completar uma primeira versão das mobile apps para iOS e Android que permitirão a consulta e registo de transacções, as quais pretendemos lançar em breve.

Assim que as finalizarmos, iremos:

• Concluir as funcionalidades em falta na sincronização com a Cloud;
• Continuar a evoluir as mobile apps com mais funcionalidades.
• Fazer algumas melhorias de base ao Boonzi e corrigir alguns pequenos bugs que nos têm sido reportados entretanto.
• Regressar à implementação das releases de Forecast e de Mega-Budgets que foram interrompidas a meio.
• Quem sabe, uma versão web-based…

O que acha destas novidades logo a abrir 2014? 🙂

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